Vahendussüsteemidesse koguneb tohutul hulgal teavet, ja selle kasutamine ärijuhtimises ning otsustusprotsessides on väga oluline. Seetõttu on Linear viimasel ajal eriti keskendunud aruandluse arendamisele. Aruandlus on osa vahendussüsteemi ega nõua maakleritelt eraldi platvorme või toiminguid. Põhjalike aruannete abil saab kinnisvarabüroo juhtkond või alternatiivselt maakler ise jälgida näiteks tegevuse tasuvust ning ülesannete edenemist ja kiirust.
Maakleri-, kliendi- ja kontoripõhiste aruannetega saab jälgida nii laiaulatuslikult kui ka üksikasjalikult vahendustegevuse erinevate allpiirkondade tähtsaid numbreid. Aruannete abil saab analüüsida ka müügi tulemusi nii ettevõtte tasemel kui ka individuaalsel tasemel. Kontserni struktuur lisab kõigele oma mõõtme; vahendusettevõtte juhtkond saab konsolideeritud aruanded oma erinevate äriregistri koodide all tegutsevatest kontoritest või ettevõtjana tegutsevatest maakleritest.
Aruandlusfunktsioonid on võetud rõõmuga vastu kinnisvarabüroo Näytönpaikkas, mis kasutab Linear maaklerisüsteemi:
"Need teenindavad meid väga hästi. Näeme võrdlusi nii maakleri kui ka kogu äritegevuse tasandil. Tuleviku ennustamine on aruandluse abil lihtsamaks muutunud. Julgustan maaklereid täitma hoolikalt muuhulgas müügitehingute selgitusi süsteemi. Nii saab näha, millal raha sisse tuleb. Aruandlus ei ole seega ainult mineviku jälgimine, vaid ka tuleviku nuusutamine.
Rahahaldusel on täiesti erinevad eeldused kui ilma neid võimalusi. See võimaldab osaliselt ka maaklerite aktiivsuse jälgimist. Ma ei tee seda kindlasti mitte jälitamise mõttes, vaid saan tõmmata paralleele aktiivsuse ja lähituleviku tehingute ning müüki tulevate objektide vahel. Mida rohkem objekti näitamisi või kohtumisi klientidega on, seda rohkem võib olla ka tehinguid. Aruandlusvahendid on samuti aidanud paremini hinnata seda, et kui palju raha õhus rippub. Aruandluse abil muutub ka eesmärkide seadmine konkreetsemaks", räägib Näytönpaikka tegevjuht Jouni Paasio.
Kas teil oli varem mõni aruandlusprogramm kasutusel?
"Ei olnud. Varem saime praktiliselt eelmise kuu müügid, kuid see oli siis ka kõik. Võrreldavus puudus. Linear on tõesti viinud asja täiesti uuele tasemele. See on nii kõikehõlmav. Kui ainult maakleritena mäletame märkida kõik vaheetapid õieti, siis saame kasulikud tööriistad erinevate asjade jälgimiseks", tuletab Paasio meelde.
Lineari aruandlusvõimalused on kõikide kasutajate jaoks kättesaadavad. Vahendussüsteemi aruandlus sisaldab praegu muuhulgas:
• Maaklerite aktiivsuse jälgimise
• Kõikehõlmavad müügiaruanded
• Lisateenuste kulude jälgimise
• Vihjete aruandlus
• Andmete eksport Excelisse
• Ülevaatevaade
Kas olete huvitatud Lineari põhjalikust aruandlusest?
Saate Lineari nüüd ühe kuu jooksul tasuta proovida. Broneerige tutvustav kohtumine, et saada juurdepääs süsteemile.
